隱私政策

當您投資亨茂產品時，您向我們提供了您的個人資料。我們收集和使用這些信息來為您的帳戶提供服務並回應您的請求。我們收集的個人資料包括以下資料：

• 我們通過您的申請或其他表格收到的信息，無論是以書面形式還是電子形式收到表格。例如，這包括您的姓名、地址、稅務登記號碼、出生日期、投資選擇、受益人資料等信息，如果您註冊某些賬戶相關選項，則可能包括您的個人銀行賬戶信息和/或電子郵件地址 。
• 當您要求亨茂網站顯示的亨茂投資產品或服務的進一步資料或要求訂閱我們的投資通訊時，我們會收集您的電子郵件地址。
• 有關您與我們或亨茂旗下其他公司的交易和賬戶歷史的信息，包括您在我們網站上要求的交易。此類別還包括您與我們就您的投資進行的通信。
• 我們可能獲得的有關您的其他一般信息， 例如人口統計信息。

亨茂使用個人資料是為了履行瀏覽本網站的個人、當前和前投資者所需的服務，並遵守其法律責任，例如： 

• 維護投資者名冊;
• 處理認購、贖回和轉換股份以及向投資者支付股息;
• 維持對延遲交易和市場時機做法的控制;
• 遵守適用的反洗錢規則;
• 營銷 目的;

在法律允許的情況下，我們有時需要與代表我們執行行政或營銷服務的公司分享您的資料，例如協助我們進行股東服務或分發投資者資料的過戶代理和/或郵件設施，以及其他亨茂實體、亨茂的分銷商和提供銀行服務， 信託和託管產品和服務的金融服務提供商，以更好地為您的帳戶提供服務。這些公司將僅將此資料用於我們僱用他們的服務，並且不允許於任何其他目的使用或共享此資料。

我們將有關您的非公開個人資料的訪問權限限制為需要了解該資料以向您提供產品或服務的員工。我們設有符合保護您的個人資料標準的實物、電子和程序保護措施。

如前所述，為了更好地服務您的帳戶，我們可能會與亨茂資料接收方（ ”接收方” ）分享您的個人資料，其中包括其他亨茂實體、亨茂的分銷商以及提供銀行、信託和託管產品和服務的金融服務提供商。

我們只會在香港 《個人資料（私隱）條例》（「私隱條例」）規定的《保障資料法》所容許的有限情況下與外界分享個人資料。例如，這包括我們需要與代表我們工作的接收方共享信息的情況，並根據我們的書面指示為您的帳戶提供服務或維護或處理您請求的交易，當披露是代表您的一方時，或者法律要求時（例如，為遵守法律程序）。

此外，我們將確保任何協助我們營銷產品和服務的接收方，或與我們簽訂聯合營銷協議的接收方，都有義務保護您的個人資料的機密性並確保其安全，並只會將其用於提供我們要求他們執行的服務。

亨茂可能會將您的部分個人資料分享給接收方，而接收方可能位於對個人資料沒有提供足夠保護的國家。在這種情況下，上述轉移應根據適當的合同安排進行。

接收方可視乎情況而定，作為資料處理者（根據我們的指示處理個人資料，以協助亨茂實現上述目的）或作為不同的資料控制者（為自身目的處理個人資料時）處理個人資料。

亨茂亦遵守2016年通過的《歐盟通用資料保護條例》（ GDPR ）的規定，該條例取代了歐盟關於在處理和自由流動個人資料方面保護個人的指令95/46/EC 。有關GDPR更多詳細信息，請參閱 https://gdpr-info.eu 。

亨茂致力保障您的隱私及維護您的個人資料的機密性，並投入大量資源協助確保我們履行承諾。 

為此目的採取的措施包括：

1. 定期對所有員工進行關於保護私人和機密資料、特定隱私法規和網絡安全的合規培訓;
2. 維護符合政府和行業標準的實體、電子和程序保護措施，以保護您的個人資料;
3. 限制亨茂授權員工或代理人查閱您的個人資料，如上文第3條（披露）所述，我們的服務提供商須遵守嚴格的隱私標準;
4.  維持實物、電子和程序保障措施，以保護資料免遭丟失、濫用、損壞或修改以及未經授權的存取或披露;
5. 維護信息安全計劃，其主要功能是：
   1. 亨茂的專門小組，即信息技術部，負責設計、實施和監督我們的信息安全計劃;
   2. 使用專門技術進行網絡安全保護;
   3. 在將服務引進我們的系統之前，評估服務的安全性和可操作性，例如持續掃描技術中公開的已知漏洞;
   4. 監控我們系統的基礎設施，以檢測弱點和潛在的被入侵區域，以及
   5. 實施控制以識別和授權訪問各個系統或站點。

我們的員工必須遵守有關維護投資者非公開個人資料機密性的程序。此外，我們維護實體、電子和程序保護措施來保護資料。這包括對我們包含投資者資料的系統進行持續評估，並在適當的時候進行更改。

我們只會在《私隱條例》允許的有限情況下與外界分享個人資料，如上文第3條（披露）所述。 請參閱第3條“披露”進一步舉例說明的個人資料的使用方式和地點。

在《個人資料（私隱）條例》規定的若干條件下，您有權：

• 查閱您的個人資料（即有權從亨茂投資集團獲得有關個人資料是否正在被處理的確認、獲得有關亨茂投資集團處理個人資料的某些資料、查閱該等資料，以及取得正在處理的個人資料的副本（法律例外情況除外）） ;
• 如該等個人資料不准確或不完整，則要求更正（即有權要求亨茂投資集團相應地更新或更正不准確或不完整的個人資料） ;
• 反對處理您的個人資料（即有權基於您的具體情況反對處理基於為公眾利益或亨茂投資產品的合法利益執行的任務而處理個人資料。亨茂投資集團應停止該等處理，除非亨茂投資集團能夠證明有凌駕於您的利益、權利和自由之上的令人信服的合法理由，或需要處理資料以建立、行使或捍衛法律索賠） ;
• 要求刪除該等資料（即在某些情況下，包括亨茂投資集團不再需要就其收集或處理的目的處理該等資料而要求刪除您的個人資料的權利） ;和
• 要求資料可攜性（即在技術上可行的情況下，以結構化、常用和機器可讀的格式將資料傳輸給您或其他資料控制者的權利）。

個人資料的保留時間不得超過為處理資料目的所需的時間，並受法定時效期限所規限。

您可就此以書面方式行使相關權利，地址如下：香港中環德輔道中4-4A號渣打銀行大廈10樓1001室亨茂投資集團資料私隱主任，或 privacy@hamon.com.hk 

你亦有權向香港個人資料私隱專員公署提出投訴，或與您居住國的任何主管資料保護的監管機構聯繫。

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